Administrator
Zarządzanie kontami
Wszystko poniżej znajduje się w panelu pod Użytkownicy (widoczne w menu tylko dla administratorów).
Zakładanie nowego użytkownika
Nie ma samodzielnej rejestracji — każde konto zakłada administrator.
- W menu wybierz Użytkownicy, następnie Nowy użytkownik.
- Podaj imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło do aplikacji (to Ty je nadajesz).
- W polu login pocztowy wpisz krótki identyfikator, np.
jkowalski — to nim, nie e-mailem, użytkownik zaloguje się w kliencie pocztowym.
- Zatwierdź. Zobaczysz jednorazowo wygenerowane hasło pocztowe — przekaż je użytkownikowi bezpiecznym kanałem, bo strona pokaże je tylko raz.
⚠
Zapisz hasło pocztowe od razu. Jeśli je zgubisz, nie da się go odzyskać — trzeba wygenerować nowe (i przekazać je ponownie).
Zakładanie kolejnego administratora
Ten sam formularz co wyżej, z jedną różnicą.
- Przy zakładaniu konta zaznacz checkbox Administrator.
- Login pocztowy staje się opcjonalny — administrator nie musi mieć własnej skrzynki w agregatorze. Zostaw pole puste, jeśli ma tylko zarządzać systemem.
Nadanie lub odebranie uprawnień administratora
- Otwórz użytkownika z listy (Edytuj).
- Zaznacz lub odznacz checkbox Administrator i zapisz.
System nie pozwoli odebrać uprawnień ostatniemu administratorowi w systemie — zawsze musi zostać przynajmniej jeden.
Resetowanie haseł
Na stronie edycji użytkownika są dwa osobne przyciski — użyj właściwego:
Zresetuj hasło do aplikacji
Gdy użytkownik nie może zalogować się do panelu web.
Wygeneruj nowe hasło pocztowe
Gdy nie działa logowanie w Thunderbirdzie / telefonie.
Obie akcje pokazują nowe hasło jednorazowo, bezpośrednio po kliknięciu.
Własna skrzynka jako administrator
Konto założone jako pierwsze (przy rejestracji) nie ma domyślnie tożsamości pocztowej. Możesz to zmienić:
- Wejdź w edycję własnego konta.
- W sekcji Dodaj tożsamość pocztową podaj login i zatwierdź.
- W menu pojawi się dodatkowo Moje skrzynki — od teraz możesz korzystać z panelu też jako zwykły użytkownik (patrz sekcja obok).
Wyłączenie konta
W edycji użytkownika odznacz Konto aktywne. Blokuje to logowanie IMAP/SMTP i web bez usuwania danych ani historii.
Użytkownik
Odbieranie i wysyłanie
Logujesz się w panelu adresem e-mail i hasłem, które dał Ci administrator.
Dodawanie skrzynki źródłowej
Tu podpinasz konto pocztowe, które ma zostać wciągnięte do wspólnego widoku.
- W menu wybierz Moje skrzynki, następnie Dodaj skrzynkę.
- Wpisz dane serwera IMAP (host, port, szyfrowanie), swój login i hasło do tego konta.
- Podaj adres, z którego wysyłasz (From) — domyślnie serwer i login do wysyłki (SMTP) będą takie same jak IMAP, zmieni się tylko port.
- Jeśli wysyłka wymaga innych ustawień niż odbiór, rozwiń Zmień ustawienia SMTP i podaj je osobno.
- Zatwierdź. Konto zacznie się synchronizować w ciągu maks. 2 minut.
Z listy możesz też w każdej chwili edytować dane skrzynki lub ją usunąć.
Konfiguracja klienta pocztowego
Żeby czytać zunifikowaną skrzynkę w Thunderbirdzie, na telefonie itp. — nie w przeglądarce, tylko prawdziwym IMAP-em.
🔒
Wymagany Tailscale. Serwer pocztowy nie jest wystawiony publicznie — łączysz się wyłącznie przez sieć Tailscale. Poproś administratora o dodanie Twojego urządzenia do sieci, zanim zaczniesz konfigurować klienta.
- Zainstaluj aplikację Tailscale na urządzeniu i zaloguj się (po dodaniu przez administratora).
- W kliencie pocztowym skonfiguruj nowe konto ręcznie, danymi z tabeli poniżej.
- Jako login podaj swój login pocztowy (nie adres e-mail), jako hasło — hasło pocztowe otrzymane od administratora (nie hasło do panelu web).
| Ustawienie | Wartość |
|---|
| Serwer przychodzący (IMAP) | 100.120.191.117 |
| Port IMAP | 993, SSL/TLS |
| Serwer wychodzący (SMTP) | 100.120.191.117 |
| Port SMTP | 587, STARTTLS |
| Nazwa użytkownika | Twój login pocztowy, np. jkowalski |
| Hasło | hasło pocztowe od administratora |
✉
Po połączeniu zobaczysz osobny folder dla każdej dodanej skrzynki oraz folder Wirtualne/Wszystko ze wszystkimi wiadomościami razem, posortowanymi jak jeden strumień.
Dotyczy wszystkich
Najczęstsze problemy
Klient pocztowy nie łączy się z serwerem
Najczęstsza przyczyna: urządzenie nie jest podłączone do sieci Tailscale, albo administrator jeszcze go do niej nie dodał. Sprawdź, czy aplikacja Tailscale pokazuje status „Connected".
Zapomniałem hasła do panelu web
Poproś administratora o kliknięcie „Zresetuj hasło do aplikacji" na Twoim koncie — dostaniesz nowe hasło do przekazania.
Zapomniałem hasła pocztowego (IMAP/SMTP)
Starego hasła nie da się odzyskać — administrator generuje nowe przyciskiem „Wygeneruj nowe hasło pocztowe". Poprzednie hasło przestaje wtedy działać.
Dopiero co dodałem skrzynkę i nic się nie synchronizuje
To normalne przez pierwsze 1–2 minuty — konfiguracja propaguje się okresowo, nie natychmiast. Jeśli po kilku minutach nadal nic się nie dzieje, sprawdź, czy dane logowania do tej skrzynki są poprawne.
Nowe wiadomości pojawiają się z opóźnieniem
Zwykle nowa poczta pojawia się w kilkanaście–kilkadziesiąt sekund. Jako siatka bezpieczeństwa działa też pełna synchronizacja co 15 minut, więc żadna wiadomość nie zostanie pominięta nawet przy chwilowej awarii powiadomień.
Wysyłka wraca z błędem albo nie wychodzi
Adres w polu „Od" musi dokładnie odpowiadać adresowi zarejestrowanemu jako Twoja tożsamość nadawcza w „Moje skrzynki". Wysyłka z niezarejestrowanego adresu jest celowo blokowana.